佐賀のレンタル会議室｜サンシティレンタル会議室｜サンシティオフィスビル 会議室・展示会場 利用規約
１. 使用申込
ご使用の場合は、原則として使用料金及び使用条件をご承認の上、
所定の申込書に所要事項を記入してお申し込み下さい。
２. 使用料金
使用料金は原則として前納制となっております。
（銀行振込）
３. 使用時間
１. 開催時間は原則として9：00～21：00までとし、時間外はご相談下さい。（時間外の早朝・深夜の料金は30％増となります。）
２. 展示会時間外使用の場合、当日24時までとし、割増超過料金を申し受けます。
３. 会場内での準備、後片付けの時間も契約下さい。
４. 損害賠償
使用者ならびに関係者の過失等により、建物や施設備品が損傷、紛失した場合は、その修復実費を申し受けます。
５. 貸与備品
設備器具の使用のお申し込みは、使用日の3日前までにお申し込み下さい。
６. 使用の制限
次の場合は使用申し込みをお断りいたします。
１. 公序良俗に反すると思われるとき
２. 喧騒、その他管理運営上支障があるとき
７. 注意事項
１. 会場内での設営・荷物搬出入については、必ずビル事務所とお打ち合わせ下さい。
２. 危険物の持込は固くお断りいたします。
３. 展示品その他施設上の必要保管処理は、使用者が講じてください
８. 解約・変更・取消
１. 申込書提出後の日時の変更は原則として認めません。
２. 次の場合は契約を取消、又は使用を中止させていただきます。そのために生じた損害は一切補償いたしません。
①申込記載内容と異なって使用したとき |
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９. 関係主務官公署への届出
１. 集会・興業に関する許可・認可の申請、屈出等は使用者側で行なって下さい。
２. 官公署へ提出する図面等の届出は、あらかじめ当社の承認を得てから提出してください。
１０. 装飾
１. 装飾等を施そうとするときは、使用者は使用日の7日前までに装飾施行図面を提出し、その承諾を受けてからにして下さい。
２. 装飾物はあらかじめ工作の上運び込み、場内では組立てる程度にして下さい。
３. 非常口、空調機孔、火災報知機、消火栓、分電盤等の前には展示、並びに装飾をしないで下さい。
４. 装飾は壁・柱・ガラス・床・天井・間切り壁への工作、貼付はしないで下さい。
１１. 展示品と実演
１. 床荷重は300kg/m2です。重量物は荷重の分散措置を図って下さい。
２. 実演をする場合はあらかじめ内容について詳しくご相談下さい。
内容によってはお断りする場合もありますのでご了承下さい。
１２. 広告物の掲示設置
広告物の掲示については当社の承諾を得た上で、所定の場所の掲示場所に掲示して下さい。
１３. 防災・免責
１. 館内は禁煙です。喫煙は所定の場所（屋外に喫煙所を設けております）にてお願いします。
２. 会場内の火気・避難に関する防災用品及び避難誘導員等については使用者側で配置して下さい。
３. 展示物諸用品の保管・警備は使用者側で講じて下さい。
４. 会場予約期間中に展示物諸用品が盗難・火災によって被害を受けても、当社は賠償の責を負いません。
５. 使用終了後は商品、部材等を撤去し、主催者側にて現状回復のほどお願いします。
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